Kort antwoord
De federale regering heeft aangekondigd dat alle werkgevers vanaf 2027 over een eenvoudig en flexibel systeem voor arbeidstijdregistratie moeten beschikken. Dat is een belangrijke richting, maar deze aankondiging is niet hetzelfde als een volledig uitgewerkte algemene verplichting. De details over toepassingsgebied, gegevens, bewaartermijnen en toegelaten systemen moeten opnieuw worden gecontroleerd zodra de definitieve regels beschikbaar zijn.
Wat is officieel aangekondigd?
De officiële aankondiging noemt een systeem voor arbeidstijdregistratie vanaf 2027. Dat is de basis voor voorbereiding. Het is nog te vroeg om te beweren dat elke werkgever vandaag al precies weet welke registratie, rapporten of bewaartermijnen verplicht zullen zijn.
De FOD Werkgelegenheid publiceert daarnaast informatie over arbeidsrechtelijke maatregelen die al zijn uitgewerkt of in uitvoering zijn. Gebruik die informatie voor huidige regels. Gebruik de aankondiging van 2027 alleen voor wat er werkelijk in staat.
Bestaande regels zijn niet automatisch de algemene regel van 2027
Sommige sectoren hebben vandaag al eigen aanwezigheids- of prestatieregels. De officiële Check In and Out at Work-informatie beschrijft bijvoorbeeld een bestaande verplichting voor bepaalde schoonmaakactiviteiten. Die regel heeft een eigen wettelijke basis en toepassingsgebied. Je mag hem dus niet gebruiken als bewijs dat dezelfde verplichting al voor alle werkgevers geldt.
Lees ook de aparte uitleg over de bestaande schoonmaakregistratie als je in die sector werkt.
Ook regels voor deeltijdse werknemers blijven een afzonderlijk onderwerp. Controleer altijd de concrete sector, activiteit, arbeidsovereenkomst en officiële voorwaarden.
Wat kun je vandaag doen?
Begin met de informatie die je nodig hebt:
- Noteer op welke locaties en klantadressen mensen werken.
- Beschrijf wanneer iemand start, pauze neemt en stopt.
- Leg vast wie afwijkingen controleert en hoe snel dat gebeurt.
- Maak onderscheid tussen werknemers, uitzendkrachten, onderaannemers en andere betrokkenen.
- Noteer welke informatie je vandaag bewaart en welke informatie je nog niet nodig hebt.
Met crewQI kunnen medewerkers start, pauzes en einde per locatie registreren. Op kantoor kun je urenstaten controleren, materiaal per locatie bekijken en gegevens exporteren. crewQI bepaalt niet welke wettelijke verplichting op jouw bedrijf van toepassing is en garandeert geen wettelijke naleving.
Veelgestelde vragen
Is de algemene verplichting al volledig uitgewerkt?
Nee. De federale regering heeft een systeem vanaf 2027 aangekondigd. De definitieve uitvoeringsregels en toepassingsdetails moeten leidend blijven.
Wat kan ik vandaag voorbereiden?
Breng in kaart waar mensen werken, wanneer ze start, pauzes en einde registreren en wie de registraties controleert. Kies stappen die medewerkers kunnen begrijpen en uitvoeren.
Geldt de bestaande schoonmaakregistratie voor elk bedrijf?
Nee. De officiële sociale zekerheidsinformatie beschrijft een afgebakend toepassingsgebied voor bepaalde schoonmaakactiviteiten. Controleer de voorwaarden op de bron.
Geeft crewQI juridisch advies?
Nee. crewQI ondersteunt praktische voorbereiding en productinformatie. Voor jouw concrete verplichtingen blijft een sociaal secretariaat of juridisch adviseur de juiste gesprekspartner.
De bronverwijzingen en controledatum staan onderaan deze pagina.